Esta historia comienza, como muchas otras, por mero accidente. Un accidente perfectamente evitable. Sucedió una mañana, como tantas otras, en que luchaba por salir de la casa (cuando ya debería estar en el trabajo) y resolver cosas de la chamba. Logré tener una pausa. Se me hizo fácil dejar mi laptop encendida sobre la cama. Giré, tropecé con la esquina de la colcha y tiré mi laptop al piso. 😔. Fue una buena compañera y es recordada como tal. Ni modo, el show debe continuar.
Tomé el terrible incidente con mi laptop como la señal que necesitaba para hacer el cambio de sistema operativo Windows a iOS. (Por cierto, si quieres consejos para comprar una Macbook usada tenemos este video). Al inicio todo bien pero pronto, muy pronto, me di cuenta de algo que no había tomado en cuenta: la Macbook no tenía Microsoft Office.
Seamos claros. Fui adolescente durante los noventas. En secundaria mi clase de computación debió llamarse "Microsoft Office para adolescentes". Cuando salí de preparatoria las personas incluían "manejo de paquetería Office" en sus currículos. En 2009, cuando Google inició pruebas de la versión beta de Google Docs, yo ya había dejado la universidad atrás. Con todo esto sólo quiero decir: "no le puedes enseñar trucos nuevos a un perro viejo", o "árbol que crece torcido jamás su rama endereza", o algo así. Regresando al momento en que caí en cuenta que no tenía Office a la mano. Confieso que por un momento me apaniqué. Aunque sabía de la existencia de Google Docs e incluso había utilizado Sheets en el pasado, mi primer instinto fue de resistencia. No quería utilizar un servicio en la nube. No quería lidiar con una nueva interfaz. No quería aprender algo nuevo. Pésima decisión. Pésima actitud.
Lo que me impulsó finalmente a probar un servicio en la nube fue el factor económico. Simplemente no quería invertir en la licencia de Office cuando existía la posibilidad de tener las mismas funciones "gratis" (nunca nada es gratis). Y no sólo una, sino dos posibilidades ya que Microsoft cuenta con Microsoft 365 que básicamente es Office en línea y gratuito. Después de meditarlo un poco me decidí a probar Google Docs y Google Docs me refiero a la tecnológica trinidad de Docs, Slides y Sheets.
¿Por qué me decidí por la alternativa de Google?
En principio porque ya cuento con una cuenta Google, mi correo electrónico es de Gmail, utilizo un celular con SO Android, tengo un dispositivo Google Home. Dicho de otra manera: si ya estoy bailando con el diablo, ¿para qué me busco otro? Y hablando del diablo, sinceramente siento más afinidad con Google que con Microsoft. No sé. Tal vez mi mente noventera me juega nuevamente en contra y me quedé con la idea de que Google son los chicos buenos y Microsoft parte de los malos. Por otro lado mi esposo ya utilizaba Google Docs continuamente, lo que abrió un posibilidades en nuestra forma de comunicarnos.
¿Por qué te recomiendo darle una oportunidad a Google Docs?
Seis meses después de empezar a usar Google Docs debo decir el cambio me ha ayudado de muchas maneras. Podría contarte con lujo de detalle cada una de ellas pero creo que lo mejor es simplemente enumerarlas:
1.-Google docs es ideal para los dispositivos con discos duros pequeños ya que no necesitas descargar o instalar nada.
2.- Lo de guardar las cosas en la nube no está nada mal. Tendrás acceso a tus documentos en cualquier momento desde cualquier lugar, incluso sin una laptop (puedes abrirlos en tu celular).
3.- Te permite abrir y editar documentos creados en Office sin problema alguno (cualquier versión de word, excel y power point). También puedes abrir archivos en formato pdf, odt, rtf, txt, html, epub.
4.-Si lo tuyo no es la nube puedes descargar tus documentos. Dependiendo de la app, podrás hacerlo en una gran variedad de formatos: word, powerpoint, excel, pdf, rtf, html, epub, odt, jpg, png, svg, cvs o tsv.
5.- Tu documento se guarda al momento. Si se va la luz, te quedas sin batería o se te cae la laptop de la cama, tus documentos están a salvo.
6.-Es perfecto para trabajar en equipo. Incluso si odias trabajar en equipo. Puedes compartir tus documentos al mismo tiempo que mantienes tanto control como quieras sobre ellos. Puedes compartirlos con cualquier persona que cuente con el enlace o sólo con un puñado de personas. Puedes dar autorización para que otros sólo lean, lean y comenten o lean, comenten y editen los documentos.
7.-¿Te preocupa no poder trabajar sin internet? Puedes habilitar la opción de trabajar sin conexión. Tus avances se sincronizarán en cuanto tengas acceso a la red. Lamentablemente esto sólo funciona si previenes quedarte sin conexión (por ejemplo si vas viajar y planeas trabajar durante el trayecto).
8.- Entre más utilizo Docs, Slides y Sheets más funciones descubro. Si quieres conocer un poco más de cada uno te invito que cheques 5 consejos para aprovechar Google Docs al máximo, 5 consejos para aprovechar Google Sheets al máximo y 5 consejos para aprovechar Google Slides al máximo en nuestro perfil de Instagram.
Si decides darle una oportunidad a Google Docs me encantaría que me contaras tu experiencia. De igual manera si ya eres usuario consumado cuéntanos los tips y trucos que utilizas.
¡Nos vemos en el siguiente tip!
